Разъяснения по вопросу приема кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости в электронной форме

Фото: terbuny.org

В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее - справка об отсутствии судимости), - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

К ним в соответствии с действующим законодательством относятся, в том числе: педагогические работники, государственные гражданские служащие, сотрудники органов внутренних дел, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники охраны (в том числе ведомственной и государственной охраны), авиационный персонал, сотрудники транспортной безопасности, сотрудники Следственного комитета Российской Федерации, прокуроры, судебные приставы, работники, деятельность которых связана с хранением, выдачей, торговлей, производством оружия, сотрудники ФСБ России и другие.

При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Сообщаем, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.

Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее - регламент).

Согласно пункту 83 регламента справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее - ЕПГУ).

Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляются на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.

Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на ЕПГУ и полученный результат средствами ЕПГУ направить на установленный в его организации адрес электронной почты.

Справку в электронной форме можно заказать с единого портала государственных и муниципальных услуг (далее - ЕПГУ) при наличии подтвержденной учетной записи в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Преимуществами для граждан являются:

  • сокращение сроков получения справки до 14 рабочих дней;
  • отсутствие необходимости посещения ведомства (МВД России).
  • По результату оказания услуги в личный кабинет гражданина на ЕПГУ поступит справка в формате pdf, а также файл (с расширением sig), содержащий электронную подпись органа власти, оказавшего услугу. Для проверки подлинности подписи, которой удостоверена справка, рекомендуем использовать функционал ЕПГУ, доступный по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/eds. Инструкция по работе с функционалом размещена в приложении.

    Учитывая вышеизложенное, прошу руководителей при приеме граждан на работу обеспечить:

  • информирование граждан о возможности получения справки в электронной форме;
  • соблюдение прав граждан и не допускать отказов в приеме справок, полученных гражданином с использованием ЕПГУ.
  • Приложение (Проверка подлинности справки о судимости).doc[  ]356 Kb
     
    По теме
    Подать заявление на получение услуг БТИ теперь можно в электронном виде! - Администрация Тербунского района Совсем недавно обратиться за получением  технического паспорта или  справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости можно было только в офисе ОГУП «Липецкоблтехинвентаризация».
    21.08.2018
    Окраина Липецка останется без горячей воды - Мост ТВ «Квадра» ведет ремонтно-восстановительные работы на участке магистрального трубопровода в районе улицы 6-ая гвардейская Дивизия в поселке Тракторостроителей.
    25.09.2018
     
    Семь вместо одной - Gorod48.ru В Липецке развалилась муниципальная система оказания горожанам аварийно-диспетчерских услуг.
    24.09.2018
    Коммунальная авария лишила центр Липецка воды - LipetskMedia.Ru В связи с производством аварийно-восстановительных работ на сетях водоснабжения  прекращена подача питьевой воды липчанам, которые проживают в домах улиц Военного городка и Балмочных.
    22.09.2018
    В райцентре был обнаружен труп мужчины, ранее считавшегося пропавшим без вести.
    25.09.2018 Знамя Октября
    самый лучший день - ЛОЦКНТ Кинолекторий, посвященный юбилею народной артистки СССР, дважды лауреата Государственной премии России Инны Чуриковой, пройдет 3 октября в 19.00 в кинозале областного центра культуры, народного творчества и кино.
    24.09.2018 ЛОЦКНТ
    - То, что мы увидели в Липецкой области, нас просто потрясло, мы убедились — регион по праву является одним из лидеров в стране по строительству объектов культуры и развитию инфраструктуры культурного пространства.
    25.09.2018 Липецкая газета
    В ЛИПЕЦКОМ технопарке „Кванториум“  („Центр поддержки одаренных детей „Стратегия“) открыта выставка изостудии „Юный художник“ (руководитель  Альфия Мамбетова) „О дивный новый мир!“.
    25.09.2018 Знамя Октября
    - Наталия Николаевна, для филармонии сезон – шестьдесят первый, для вас, как руководителя, – семнадцатый.
    24.09.2018 Липецкая газета
    Презентация спортивных клубов и секций, показательные выступления, массовая зарядка и площадки для сдачи нормативов ГТО...
    21.09.2018 Липецкая газета
    «Хочешь быть сильным — бегай. Хочешь быть красивым — бегай. Хочешь быть умным — бегай» — этот «рецепт» здоровья был известен еще в Древней Греции.
    20.09.2018 Газета В краю родном
    Олег Королев: "Всем спасибо!" - LipetskMedia.Ru Глава Липецкой области Олег Королев отметил сегодня на своей странице в Твиттере знаменательное для региона событие - открытие в ОЭЗ "Липецк" предприятия французской компании "Schlumberger".
    25.09.2018 LipetskMedia.Ru